Croire que vous ne pouvez plus faire d’économies
Après de longues et intenses négociations avec votre fournisseur et face à des systèmes technologiques de plus en plus avancés qui aident à optimiser le cycle de vie du processus d’achat, vous pensez avoir atteint les limites et ne plus pouvoir réduire vos coûts.
Si c’est votre cas, sachez que vous faites erreur car vos stratégies d’approvisionnement doivent être en constante évolution et vous ne devez cesser de vous fixer de nouveaux objectifs à atteindre.
Vous ne cherchez pas à mieux connaître votre fournisseur
Lorsque vous commencer la collaboration avec votre fournisseur, il est important de bien connaître la personne qui est en face de vous avant même d’entamer les discussions.
Au lieu de vous lancer tête baissée dans les négociations, créez une réelle relation avec votre interlocuteur et vous apprendrez surement des informations qui vous seront utiles pour obtenir des remises et pour mener à bien votre collaboration.
Vous oubliez de rédiger un cahier des charges
Que ce soit pour la recherche d’un prestataire logistique ou pour celle d’un fournisseur, vous devrez rassembler l’ensemble des standards, attentes et objectifs de votre entreprise au sein d’un cahier des charges avant même de chercher un nouveau partenaire professionnel.
Lorsque que vous aurez respecté cette étape, vous pourrez collaborer avec les professionnels qui sauront réellement répondre aux besoins de votre entreprise.
Vous n’incluez pas toutes les parties concernées lors du processus d’achat
De nombreux services de votre entreprise (marketing, produit, qualité…) en plus du service comptable peuvent être intéressés et surtout concernés par certains de vos achats.
En impliquant toutes les parties, vous vous assurez que le contrat contienne tous les termes correspondants aux attentes de chacun. Vous gagnerez du temps et vos collègues de travail et fournisseurs n’en seront que d’autant plus satisfaits.
Vous ne collaborez pas avec votre fournisseur
Comme dans beaucoup d’entreprises ce qui prévaut est de réduire au maximum ses coûts. Durant de nombreuses années nous mettions la pression à nos fournisseurs.
Cependant, plus le temps passe et plus il devient compliqué de trouver de nouveaux éléments qui soient sources d’économies.
En modifiant votre relation fournisseur pour une relation plus collaborative dont la communication sera fluide et saine, vous réduirez les risques engendrés par cette relation, vous améliorerez vos processus d’approvisionnement et vous finirez par obtenir des coûts bien plus compétitifs.
Grâce à une stratégie de gestion des relations fournisseurs, vous constaterez que sur le long terme vos collaborations professionnelles seront plus fructueuses.
Absence d’un programme d’optimisation du processus d’achat
Vous aurez beau investir dans toute sorte de systèmes technologiques, si vous ne vous en servez pas, ils ne serviront strictement à rien. Vous devez apprendre à tirer profit de tous ces outils mis à votre disposition pour que votre chaîne d’approvisionnement soit la plus optimale possible. Pensez à mettre en place des protocoles incitant à l’adoption du programme d’optimisation du processus d’achat pour que chacun s’adapte rapidement et sache les appliquer de A à Z.
Les processus d’approvisionnement et d’achat sont de plus en plus complexes.
Si vous parvenez à prendre conscience que vous effectuez ces erreurs au quotidien, vous pourrez corriger votre manière de fonctionner, vous améliorerez, optimiserez votre gestion des approvisionnements. Ainsi, vous pourrez espérer entretenir des relations plus fructueuses avec vos fournisseurs.
La responsabilité environnementale (aussi appelée éco-responsabilité ou responsabilité humaine dans l’habitat) consiste à appliquer les savoirs écologiques.
Ces 8 conseils sont applicables à tous les secteurs et leur mise en pratique se fera sans difficultés.
L’éco-responsabilité nous concerne tous à l’heure où nous devons agir pour préserver notre planète.
Réchauffement climatique, monté des eaux, phénomènes météorologique, fonte des glaces, pollution… Et si tous ensemble nous inversions le court des choses….
Vous savez ce qu’il vous reste à faire!
1 Réduire la consommation d’eau :
Que cela soit pour se laver les mains, laver… éviter tant que possible de laisser couler l’Eau. L’eau est une ressource naturelle indispensable à toute forme de vie qui tend à se faire de plus en plus rare. Essayons de ne pas la gaspiller.
2 Économiser l’énergie :
Saviez-vous qu’en chauffant d’un degré en moins, vous économisez 7% sur votre facture énergétique. Par conséquent n’abusez pas du climatiseur, couvrez-vous et allumer le quand nécessaire.
De même penser à éteindre les lumières et débrancher vos prises. Ne laissez pas vos appareils en veille. Vous consommer de l’énergie inutilement tout en faisant grossir vos factures.
3 Réduire votre empreinte carbone :
Privilégier la marche à pied. Aller à pieds chez le boulanger par exemple. La marche et le grand air font du bien et vous réduirez ainsi votre empreinte carbone sur la planète.
4 Trier et recycler les déchets :
Le tri sélectif se fait partout au bureau, à la maison, n’hésitez pas à trier vos déchets. Pensez à trier vos papiers dans des contenants à part pour les recycler par la suite.
Il en est de même des ordinateurs, imprimantes, téléphone, non seulement vous pouvez les faire recycler mais vous pouvez également utiliser des produits reconditionnés.
5 Sensibiliser vos collaborateurs :
L’éco-responsabilité efficace ne peut exister que si les collaborateurs sont sensibilisés et comprennent l’intérêt d’une telle démarche.
L’éco-responsabilité individuelle chacun de son côté n’est plus assez forte compte tenu des conséquences environnementale liées à l’activité humaine.
6 Passer au plastique oxo-biodégradable :
Les emballages oxo-biodégradables apparaissent aujourd’hui comme étant une solution dans la lutte de la pollution par les déchets plastiques.
Son avantage réside dans son temps mis pour la décomposition.En effet ce temps dépend de la matière du plastique utilisé qui peut être oxo-biogégradable. Un autre avantage est celui de son faible coût en termes d’utilisation d’énergie et de réduction de la matière première dans le processus de fabrication.
7 Team Building :
Être une entreprise éco-responsable c’est aussi permettre aux salariés de travailler dans une bonne ambiance et faciliter la cohésion d’équipe. Privilégiez le vivre-ensemble, les déjeuners d’équipe et activité team building.
8 Privilégier les bons partenaires éco-responsables
De manière éco-responsable et accessibles non seulement aux professionnels mais aussi aux particuliers,
Le Groupe Kallan International et ses sociétés accompagnent leurs partenaires avec des solutions écologiques et biodégradables (emballages, sachets, bouteilles, etc…).
La conduite dans le cadre professionnel fait entièrement partie de la journée de travail d’un conducteur/chauffeur. Par ailleurs, le risque routier est un risque professionnel pris par toutes les entreprises et plus particulièrement les entreprises de transport.
En effet, les accidents de la route sont la cause d’environ un quart des accidents mortels du travail et représente de nos jours l’une des premières causes de décès au travail dans le secteur du transport.
Que vous soyez au volant d’un véhicule de fonction ou d’un camion, les risques restent les mêmes.
Afin d’éviter au mieux de se placer dans une situation dangereuse ou de mettre les autres en danger il existe de bons reflexes et de bonnes pratiques à adopter mais lesquelles ? Comment éviter l’accident de circulation ? Comment prévenir des risques routiers ?
Zoom sur la prévention routière !
Quels sont les facteurs qui altèrent la bonne conduite ?
Il existe de nombreux facteurs qui peuvent altérer la vigilance du conducteur en provoquant une réduction des capacités de perception et d’analyse, une diminution des capacités de concentration ou encore d’une augmentation de la somnolence.
Ce sont les raisons pour lesquelles le chauffeur doit prendre en compte toutes les contraintes de travail avant de prendre la route : livraison de la marchandise dans les délais fixés, état des routes…
Par ailleurs, le facteur humain est à l’origine des accidents dans plus de 90% des accidents de la route ayant des répercussions corporelles.
Ainsi, les accidents causés par la météo sont rares.
L’alcoolémie représente 31% des accidents mortels, la vitesse quant à elle 25% et 8% pour la fatigue et la somnolence.
Comment éviter l’accident de circulation ?
Nous avons réuni pour vous quelques conseils qui vous permettront de limiter les accidents sur la route :
- Se renseigner sur la météo avant chaque parcours
- Veiller à rester concentré sur la route et votre environnement
- Equiper le véhicule en fonction de la saison, par exemple installer des pneus hiver durant l’hiver
- Eviter de consommer de l’alcool avant de prendre la route
- Ne pas utiliser son téléphone durant les trajets effectués
- Programmer son GPS avant de commencer la conduite
- Equiper les véhicules de lampes torches, roues de secours, gilet jaune et triangle orange nécessaires en cas d’accident
- Faire des pauses régulièrement afin de prendre l’air et réveiller ses muscles
- Equiper les véhicules d’une trousse de secours
- Vérifier régulièrement l’état des véhicules.
Réaliser un meilleur management des communications
Nous avon mis en place différentes règles strictes liées à la communication, depuis plusieurs années afin de garantir une meilleure sécurité pour nos conducteurs et les personnes en circulation.
Par conséquent, nous établissons et rappelons régulièrement des règles d’usage du téléphone lors d’un déplacement dans le cadre du travail, ce qui est un bon moyen pour assurer la sécurité des employés.
Il faut donc :
- diriger automatiquement les appels des correspondants et destinataires de la marchandise vers l’entreprise ou directement vers la messagerie
- prédéfinir et rappeler les règles d’usage du téléphone lors d’un déplacement
- exiger des chauffeurs qu’ils passent leurs appels uniquement à l’arrêt
- faire en sorte qu’il n’y ait aucun appel lors des déplacements professionnels
- en cas de changement d’itinéraire de dernière minute, veiller à reprogrammer le parcours une fois le véhicule à l’arrêt
- …
Réaliser un meilleur management des déplacements
Chez nous, l’objectif est de diminuer la durée, le nombre et la fréquence de circuits à effectuer ou au mieux de les optimiser afin de diminuer l’exposition aux nombreux risques.
Il faut pour cela :
- Veiller à optimiser les déplacements et tournées
- Devancer le trafic qui peut être difficile à certains horaires
- Prévoir un processus de gestion en cas de retards
- Prendre en compte les conditions météorologiques
- Planifier au mieux les itinéraires
Comment Anticiper le comportement des autres usagers de la route ?
Nous veillons à anticiper les autres conducteurs et véhicules sur la route fait parti des habitudes nécessaire au bon déroulement des transports de nos marchandises. Il faut ainsi toujours anticiper les réactions et éventuelles erreurs des autres passagers.
Nous avons récapitulé pour vous quelques questions clés qui seraient utiles de connaître :
- Si un motocycliste se trouve sur votre route, voit-il assez bien ou risque-t-il de glisser ou faire un écart ?
- Si des enfants jouent au ballon le long de la route, vont-ils traverser sans regarder pour récupérer leur ballon perdu ?
- Si un véhicule roule anormalement lentement, va-t-il s’arrêter ou changer de direction sans mettre le clignotant ?
- ….
De manière générale, il faut toujours prendre en compte tous les usagers avec qui vous partagez la route et essayer d’imaginer ce qu’il peut se passer dans les secondes à venir. Ainsi, vous vous ferez moins surprendre et pourrez réagir plus sereinement.
Vous l’aurez compris, la prévention routière n’est pas une tâche facile, c’est pourquoi nous veillons à être organiser et mettons en place différentes préventions routières afin de limiter les risques d’accidents sur la route.
La logistique constitue un service à part entière dans la plupart des entreprises de moyenne et grande taille.
Cette fonction transversale aux autres services est stratégique et influence considérablement l’activité de l’entreprise. Ce dossier vous explique à quoi correspond la logistique en entreprise, quelle est son importance et vous présente en quoi consiste la gestion de la logistique en entreprise.
Définition de la logistique
La logistique peut être définit comme l’activité cherchant à maitriser les flux physiques d’une entité afin de mettre à disposition et de gérer des ressources correspondant aux besoins.
Il s’agit donc d’optimiser la gestion des moyens pour atteindre les objectifs prédéfinis.
C’est dans le domaine militaire que le terme logistique est apparu, il s’agissait de l’organisation du ravitaillement des troupes afin qu’elles puissent conserver leurs capacités opérationnelles dans la durée.
L’intérêt de la logistique en entreprise
La logistique est importante pour tous les acteurs de l’entreprise car elle influence son activité. C’est, dans la plupart des entreprises, une fonction transversale qui concerne l’ensemble des services et permet de les lier le plus efficacement possible. Elle fait partie de la chaîne de valeur.
La logistique est un véritable outil de compétitivité qui a pour but d’améliorer la coordination des services de l’entreprise et de les mobiliser pour poursuivre un objectif commun : la satisfaction des clients. Dans certains secteurs d’activité, la logistique peut constituer un avantage concurrentiel.
L’objectif de la logistique en entreprise porte à la fois sur du court terme (optimisation des flux physiques quotidiens) et sur du moyen à long terme (mise en place de plans d’actions pour optimiser les paramètres de production et de stockage)
La gestion de la logistique
La logistique consiste à gérer tout ce qui concerne le transport et le stockage des produits de l’entreprise : véhicules nécessaires au transport, fournisseurs de l’entreprise, entrepôts, manutention…, en optimisant leur circulation pour minimiser les coûts et les délais.
La gestion de la logistique s’effectue désormais grâce aux systèmes d’informations de l’entreprise. Pour que celle-ci soit performante, l’entreprise doit idéalement utiliser une codification claire et identique pour chaque fonction de l’entreprise, et utiliser la télétransmission des informations
L’objectif de la fonction logistique de l’entreprise est de coordonner les produits en circulation de manière à ce que les produits circulent en continue (pour diminuer les délais de livraison) et à regrouper les produits (pour diminuer les coûts).
La chaîne logistique de l’entreprise gère les flux le plus efficacement possible pour réduire les principaux coûts suivants : coûts d’approvisionnement, coûts d’acheminement, coûts de production, coûts de stockage.
La gestion de la logistique s’appuie sur des indicateurs pour mesurer la performance du système en place et détecter les points que lesquels l’entreprise doit progresser, comme par exemple :
- Pour les approvisionnements : taux de disponibilité et délais de livraison ;
- Pour le stockage : suivi de la valeur du stock, des pertes de valeur et de la couverture des stocks ;
- Pour le transport : Coût moyen par produit et taux de remplissage du moyen de transport.